techone --pruvodce=erp
Proč doporučujeme Dynamics 365 Business Central
Pomáháme firmám vybrat a nasadit ERP. Vysvětlujeme, proč volíme D365 BC a kdy ho nedoporučíme.
Z čeho se skládá cena ERP
Většina nabídek ukazuje cenu licence. To je zlomek celkových nákladů. Víc o tom, jak přistupujeme k ERP implementacím.
Licence
Měsíční předplatné nebo jednorázový nákup. Jednorázová platba vypadá levně, dokud nepřičtete další položky.
Implementace
Analýza procesů, konfigurace, migrace dat, školení. Trvá 3-12 měsíců a tvoří největší část rozpočtu.
Infrastruktura
Server, databázová licence, zálohy, aktualizace operačního systému. Někde v ceně, jinde platíte zvlášť.
Legislativní aktualizace
Daňové změny, nové vyhlášky, úpravy výkazů. Někdo je zahrnuje v ceně, jinde platíte 15-20 % z licence ročně.
Rozvoj a úpravy
Každé ERP potřebuje úpravy. Záleží na tom, kolik vývojářů na danou platformu existuje a kolik si účtují.
Skryté náklady
Výpadky, bezpečnostní incidenty, auditní požadavky. Nikdo je neplánuje, ale přijdou.
Jak pomáháme firmám vybrat ERP
Neprodáváme licence od stolu. Připravujeme srovnání systémů na základě vašich procesů a požadavků.
Sedneme si s vedením a klíčovými lidmi
Mluvíme s ředitelem, vedoucím skladu, účetní, obchodníky. Potřebujeme pochopit, jak firma reálně funguje.
Zmapujeme procesy po odděleních
Projdeme obchod, sklad, výrobu, finance, logistiku. Zaznamenáme, co funguje, co ne a kde se ztrácí čas. Z toho vznikne seznam požadavků.
Připravíme srovnání systémů
Porovnáme D365 BC, K2, Helios, ABRA Flexi i další. Každý ohodnotíme na škále 1-5 podle pokrytí funkcí a přiložíme odhad nákladů na licence, implementaci i provoz.
Doporučíme a vysvětlíme proč
Dostanete dokument se srovnáním a naším doporučením. Rozhodnutí je vaše.
Porovnáváme 3-6 systémů, hodnotíme pokrytí funkcí na škále 1-5 a ke každému přikládáme odhad nákladů. Pro středně velkou firmu zvládneme analýzu za 2-3 dny.
Co nabízí Dynamics 365 Business Central
Cloud na Azure
Server, SQL, zálohy, bezpečnostní záplaty. Všechno v ceně předplatného. Data každého zákazníka běží v izolované databázi. Obnova do libovolného bodu za posledních 28 dní.
Bezpečnost
Šifrování dat v klidu (TDE) i při přenosu. Vícefaktorové ověřování přes Microsoft Entra ID. Customer Lockbox: Microsoft nemá přístup k vašim datům bez vašeho schválení.
Aktualizace bez starostí
Dvě velké aktualizace ročně (duben a říjen) plus měsíční aktualizace včetně legislativy. Proběhnou automaticky, žádné placené upgrady.
Vývojáři na trhu
D365 BC je postaven na široce rozšířených technologiích. Když budete potřebovat úpravy, najdete dodavatele.
Platíte za to, co používáte
Měsíčně nebo ročně za počet uživatelů, které reálně potřebujete. Žádná jednorázová investice do licencí za statisíce dopředu.
Česká lokalizace od Microsoftu
DPH, kontrolní hlášení, Intrastat, české účetní standardy. Dodává přímo Microsoft, ne třetí strana.
Přehled funkcí D365 BC
Oblasti, které D365 BC zvládá v rámci jednoho systému.
| Oblast | Co D365 BC pokrývá |
|---|---|
| Finance | Účetnictví, fakturace, DPH, kontrolní hlášení, Intrastat |
| Sklad | Více skladů, čárové kódy, inventury, šarže, FIFO/FEFO |
| Výroba | Plánování výroby, kusovníky, kapacitní plánování |
| Obchod | Objednávky, nabídky, CRM, zákaznické ceníky |
| Nákup | Objednávky, schvalování, dodavatelé, EDI |
| Reporting | Power BI dashboardy, finanční výkazy, analýzy |
| Integrace | REST API, Power Automate, SharePoint, Teams, Outlook |
| Provoz | Cloud na Azure, zálohy, bezpečnost, automatické aktualizace |
Poznáváte se?
Situace, ve kterých firmy přecházejí na D365 BC:
Firma roste a chybí přehled
Potřebujete větší kontrolu nad financemi, skladem a zakázkami. Data jsou rozházená ve víc systémech a nikdo nevidí celý obrázek.
Stávající ERP už nestačí
Používáte ho 10-20 let, každá úprava je drahá a trvá dlouho.
Expandujete do zahraničí
Stávající systém umí jen češtinu. Potřebujete vícejazyčné prostředí a legislativu více zemí v jednom systému.
Infrastruktura vás zatěžuje
Vlastní server, databázové licence, zálohy, bezpečnost. Chcete se toho zbavit.
Plánování výroby řešíte v Excelu
Kusovníky a kapacity jsou v hlavě mistra. Potřebujete systém, který výrobu, sklad a nákup propojí.
CRM a ERP žijí odděleně
Obchodníci přepisují data ručně. Nikdo nevidí stav zakázky od nabídky po fakturaci na jednom místě.
Pokud se nepoznáváte, D365 BC pro vás nemusí být. Pro malé firmy (2-3 lidé) se základní fakturací doporučíme ABRA Flexi.
Často kladené otázky
Kolik stojí přechod na Dynamics 365 Business Central?
Záleží na počtu uživatelů, typu licencí a rozsahu implementace. Připravíme porovnání celkových nákladů D365 BC s vaším stávajícím systémem, včetně infrastruktury, údržby a rozvoje. Pak uvidíte reálná čísla vedle sebe.
Jak dlouho trvá implementace ERP systému?
Pro středně velkou firmu 3-6 měsíců. Záleží na počtu modulů, rozsahu úprav a objemu dat k migraci. Doporučujeme postupný rollout po modulech.
Co se stane s našimi daty při přechodu?
Migrujeme historická data ze stávajícího systému. Během přechodu běží oba systémy paralelně. Původní data zůstávají jako záloha. D365 BC navíc umožňuje obnovu do libovolného bodu za posledních 28 dní.
Umí D365 BC českou legislativu?
Ano. DPH, kontrolní hlášení, Intrastat, české účetní standardy. Česká lokalizace je dodávaná přímo Microsoftem a aktualizuje se automaticky.
Kdo se o systém stará po nasazení?
Infrastrukturu zajišťuje Microsoft automaticky. Pokud potřebujete úpravy nebo pomoc s provozem, platíte nám za reálně odpracované hodiny.
Můžeme si D365 BC vyzkoušet?
Ano. Připravíme vám testovací prostředí, kde si systém vyzkoušíte na vlastních datech. Bez rizika, bez závazku.
Zvažujete nové ERP?
Probereme vaši situaci a řekneme, jestli D365 BC dává smysl.
Nezávazná konzultace