Proč Dynamics 365 Business Central

Ve zkratce

Pro koho je tento průvodce: Firmy, které vybírají nový ERP a chtějí předem rozumět nákladům i tomu, podle čeho se rozhodnout.
Co řeší: Z čeho se skládá cena ERP, jak vybrat a na co si dát pozor. Licence, implementace, infrastruktura i skryté náklady.
Proč D365 BC: Cloud na Azure, česká lokalizace od Microsoftu, dvě aktualizace ročně v ceně, široký trh vývojářů.
Pro koho: Firmy 10-200 uživatelů s financemi, skladem, obchodem a základní výrobou. Větší výroba → D365 Finance & Operations.
Náklady: Licence i implementace závisí na počtu uživatelů, modulech a rozsahu úprav. Konkrétní rozpočet řekneme po konzultaci.
Jak začít: Procesní analýza současného stavu a vašich požadavků. Z ní vyjde, jak řešení postavit.

Z čeho se skládá cena ERP

Většina nabídek ukazuje cenu licence. To je zlomek celkových nákladů. Víc o tom, jak přistupujeme k ERP implementacím.

Licence

Měsíční předplatné nebo jednorázový nákup. Jednorázová platba vypadá levně, dokud nepřičtete další položky.

Implementace

Analýza procesů, konfigurace, migrace dat, školení. Trvá 3-12 měsíců a tvoří největší část rozpočtu.

Infrastruktura

Server, databázová licence, zálohy, aktualizace operačního systému. Někde v ceně, jinde platíte zvlášť.

Legislativní aktualizace

Daňové změny, nové vyhlášky, úpravy výkazů. Někdo je zahrnuje v ceně, jinde se platí zvlášť jako roční poplatek z licence.

Rozvoj a úpravy

Každé ERP potřebuje úpravy. Záleží na tom, kolik vývojářů na danou platformu existuje a kolik si účtují.

Skryté náklady

Výpadky, bezpečnostní incidenty, auditní požadavky. Nikdo je neplánuje, ale přijdou.

Jak navrhujeme řešení

Nezačínáme prodejem licence. Začínáme tím, že pochopíme, jak vaše firma reálně funguje.

1

Sedneme si s vedením a klíčovými lidmi

Mluvíme s ředitelem, vedoucím skladu, účetní, obchodníky. Potřebujeme pochopit, jak firma reálně funguje.

2

Zmapujeme procesy po odděleních

Projdeme obchod, sklad, výrobu, finance, logistiku. Zaznamenáme, co funguje, co ne a kde se ztrácí čas. Z toho vznikne seznam požadavků.

3

Navrhneme řešení na D365 BC

Ukážeme, jak vaše procesy pokryje Dynamics 365 Business Central. Co bude standardně a co potřebuje úpravu, s odhadem nákladů na licence, implementaci i provoz.

4

Vysvětlíme rozhodnutí

Dostanete návrh řešení s odůvodněním a odhadem nákladů. Rozhodnutí je vaše.

Návrh postavíme na vašich reálných procesech, ne na ceníku.

Chci procesní analýzu

Co nabízí Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Business Central je cloudový ERP systém od Microsoftu pro malé a střední firmy. Pokrývá finance, sklad, výrobu, nákup a obchod v jedné platformě. Běží na Azure a českou lokalizaci dodává přímo Microsoft (viz oficiální dokumentace na Microsoft Learn). Pro větší výrobní firmy s náročnějšími procesy existuje Dynamics 365 Finance & Operations. Detaily o rozdílech a výběru pro konkrétní obor rozebíráme v průvodci ERP ve výrobě.

Cloud na Azure

Server, SQL, zálohy, bezpečnostní záplaty. Všechno v ceně předplatného. Microsoft drží zálohy průběžně, takže prostředí jde v případě potřeby obnovit do nedávného stavu.

Bezpečnost

Šifrování dat, vícefaktorové ověřování a řízení přístupů na úrovni Microsoft cloudu. Provoz i záplaty řeší Microsoft, vy se staráte o data a procesy.

Pravidelné aktualizace

Dvě velké aktualizace ročně (duben a říjen) plus měsíční aktualizace včetně legislativy. Žádné placené upgrady.

Vývojáři na trhu

D365 BC je postaven na široce rozšířených technologiích. Když budete potřebovat úpravy, najdete dodavatele.

Platíte za to, co používáte

Měsíčně nebo ročně za počet uživatelů, které reálně potřebujete. Žádná jednorázová investice do licencí za statisíce dopředu.

Česká lokalizace od Microsoftu

DPH, kontrolní hlášení, Intrastat, české účetní standardy. Dodává přímo Microsoft, ne třetí strana.

Přehled funkcí D365 BC

Oblasti, které D365 BC zvládá v rámci jednoho systému.

Oblast	Co D365 BC pokrývá
Finance	Účetnictví, fakturace, DPH, kontrolní hlášení, Intrastat
Sklad	Více skladů, čárové kódy, inventury, šarže, FIFO/FEFO
Výroba	Plánování výroby, kusovníky, kapacitní plánování
Obchod	Objednávky, nabídky, CRM, zákaznické ceníky
Nákup	Objednávky, schvalování, dodavatelé, EDI
Reporting	Power BI dashboardy, finanční výkazy, analýzy
Integrace	REST API, Power Automate, SharePoint, Teams, Outlook
Provoz	Cloud na Azure, zálohy, bezpečnost, pravidelné aktualizace

posuňte pro zobrazení celé tabulky

Poznáváte se?

Situace, ve kterých firmy přecházejí na D365 BC. Specifické scénáře pro výrobní firmy, logistiku a mezinárodní společnosti rozebíráme v odvětvových průvodcích.

Firma roste a chybí přehled

Potřebujete větší kontrolu nad financemi, skladem a zakázkami. Data jsou rozházená ve víc systémech a nikdo nevidí celý obrázek.

Stávající ERP už nestačí

Používáte ho 10-20 let, každá úprava je drahá a trvá dlouho.

Expandujete do zahraničí

Stávající systém umí jen češtinu. Potřebujete vícejazyčné prostředí a legislativu více zemí v jednom systému.

Infrastruktura vás zatěžuje

Vlastní server, databázové licence, zálohy, bezpečnost. Chcete se toho zbavit.

Plánování výroby řešíte v Excelu

Kusovníky a kapacity jsou v hlavě mistra. Potřebujete systém, který výrobu, sklad a nákup propojí.

CRM a ERP žijí odděleně

Obchodníci přepisují data ručně. Nikdo nevidí stav zakázky od nabídky po fakturaci na jednom místě.

Firmy 10-200 uživatelů se skladem, financemi a obchodem jsou typicky tam, kde D365 BC sedí nejlíp. Pro náročnou výrobu navazuje D365 Finance & Operations. Pokud máte fungující ERP a nechcete ho měnit, napojíme ho přes API. Kde si nejste jistí, probereme to na nezávazné konzultaci.

Často kladené otázky

Co se stane s našimi daty při přechodu?

Migrujeme historická data ze stávajícího systému. Během přechodu běží oba systémy paralelně. Původní data zůstávají jako záloha. D365 BC navíc drží zálohy prostředí zhruba 28 dní zpětně.

Umí D365 BC českou legislativu?

Ano. DPH, kontrolní hlášení, Intrastat, české účetní standardy. Česká lokalizace je dodávaná přímo Microsoftem.

Můžeme si D365 BC vyzkoušet?

Ano. Připravíme vám testovací prostředí, kde si systém vyzkoušíte na vlastních datech. Bez rizika, bez závazku.

Máte s nasazením Dynamics reálnou zkušenost?

Ano. Dynamics nasazujeme a propojujeme v praxi, včetně napojení na další firemní systémy. Příkladem je projekt IBG, kde jsme propojili Dynamics CRM, Dynamics NAV a SharePoint do jednoho prostředí.

Jaký je rozdíl mezi D365 BC a Finance & Operations?

D365 BC je pro malé a střední firmy (5-200 uživatelů) s potřebou financí, skladu, obchodu a základní výroby. Finance & Operations je pro větší firmy s náročným výrobním plánováním, řízením dodavatelského řetězce a vícestupňovými kusovníky. Obě platformy běží na Azure a sdílejí ekosystém Microsoft 365.

Dá se ERP ovládat přes AI?

Ano. Přes MCP (Model Context Protocol) propojíme AI přímo s vaším ERP. Místo klikání v systému zadáváte příkazy přirozeným jazykem - textově nebo hlasem. Téma rozebírá průvodce AI automatizací, produkty najdete v sekci Produkty.

Řeší D365 BC šarže, expirace a FEFO?

Ano, nativně a bez add-onů. D365 BC má vestavěné sledování šarží (lot tracking), expirací a FEFO vyskladnění (First Expired, First Out). Stačí zapnout "Pick According to FEFO" na lokaci a nastavit kód sledování položek. Systém automaticky vybírá zboží s nejkratší expirací. Pokud zapnete "Strict Expiration Posting", neumožní vyskladnit prošlé zboží.

Proč doporučujeme Dynamics 365 Business Central