Ochrana osobních údajů a cookies
Poslední aktualizace: 18. července 2026
1. Úvod
V těchto zásadách vysvětlujeme, jak TechOne CZ s.r.o. („TechOne“) zpracovává osobní údaje návštěvníků webu, zájemců o služby a uchazečů o zaměstnání. Dozvíte se, jaké údaje používáme, proč a jak dlouho je uchováváme i jak můžete uplatnit svá práva.
2. Správce osobních údajů
3. Jaké osobní údaje sbíráme
3.1 Údaje z kontaktního a kariérního formuláře
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo (nepovinné)
- Název firmy u kontaktního formuláře
- Zpráva, popis dotazu nebo projektu
- Životopis a informace, které v něm uchazeč uvede, pokud jej přiloží ke kariérnímu formuláři
3.2 Automaticky sbírané údaje
- IP adresa, čas požadavku a požadovaná URL v technických a bezpečnostních záznamech serveru
- Údaje o prohlížeči a odkazující stránce, pokud jsou součástí technického požadavku
- Google Analytics 4 je inicializován s analytickým úložištěm ve stavu „zamítnuto“. Před udělením souhlasu může odeslat technický signál o stavu souhlasu bez analytických cookies
- Po udělení souhlasu také údaje o navštívených stránkách a interakcích, které zpracovávají Google Analytics 4 a Microsoft Clarity; Microsoft Clarity se před souhlasem nenačítá
3.3 Údaje z cookies a místního úložiště
Podrobnosti o technickém uložení volby a o volitelných analytických cookies uvádíme v sekci „Cookies“ níže.
4. Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
Odpověď na vaše dotazy
Vyřízení zprávy zaslané přes kontaktní formulář a navazující komunikace
Právní základ: předsmluvní kroky na vaši žádost nebo oprávněný zájem na vyřízení dotazu (čl. 6 odst. 1 písm. b) nebo f) GDPR)
Nabídka našich služeb
Poskytnutí nabídky IT služeb na základě vašeho dotazu
Právní základ: kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Výběrové řízení
Posouzení přihlášky na zveřejněnou pracovní pozici a komunikace s uchazečem
Právní základ: kroky před uzavřením smlouvy na žádost uchazeče (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Analýza návštěvnosti
Měření návštěvnosti a interakcí prostřednictvím Google Analytics 4 a Microsoft Clarity
Právní základ: váš souhlas s analytickými cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
Provoz a zabezpečení webu
Zajištění funkčnosti formulářů, ochrana proti zneužití a vyhodnocování technických incidentů
Právní základ: oprávněný zájem na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
Plnění zákonných povinností
Účetnictví, daňová evidence
Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
6. Doba uchování osobních údajů
| Typ údajů | Doba uchování | Důvod |
|---|---|---|
| Kontaktní formulář | 2 roky od posledního kontaktu | Pro případné následné dotazy a historii komunikace |
| Technické a bezpečnostní záznamy | Po dobu nutnou pro provoz, zabezpečení a řešení incidentů podle typu záznamu | Diagnostika chyb, ochrana formulářů a vyšetření bezpečnostních událostí |
| Kariérní formulář a životopis | Po dobu výběrového řízení; déle jen tehdy, pokud pro to máme další právní důvod nebo váš souhlas | Posouzení přihlášky a komunikace o zveřejněné pozici |
| Smluvní vztahy | Po dobu smluvního vztahu a následně podle lhůt platných pro konkrétní doklad nebo nárok | Plnění smlouvy, ochrana právních nároků a zákonné povinnosti |
| Google Analytics 4 | Uživatelská a událostní data podle nastavení služby, u standardní GA4 nejvýše 14 měsíců | Nastavitelná doba uchování v Google Analytics; souhrnné přehledy mají odlišný režim |
| Microsoft Clarity - záznamy relací | Běžně 30 dní; omezený vzorek a označené záznamy až 9 měsíců | Doba uchování uváděná Microsoftem pro záznamy relací |
8. Vaše práva podle GDPR
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
Právo na přístup
Máte právo získat informaci o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme.
Právo na opravu
Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny.
Právo na omezení zpracování
Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
Právo na přenositelnost
Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku
Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.
Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
9. Zabezpečení osobních údajů
Používáme technická a organizační opatření odpovídající povaze webu a zpracovávaných údajů. Jejich cílem je omezit neoprávněný přístup, ztrátu, zničení nebo pozměnění údajů. Patří mezi ně zejména:
- šifrovaný přenos dat pomocí TLS
- omezení přístupu k osobním údajům na oprávněné osoby
- technická ochrana formulářů a kontrola odesílaných vstupů
- aktualizace systémů a zálohování v rozsahu odpovídajícím provozovaným službám
10. Kontakt
Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:
Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme občas aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat zveřejněním nové verze na našem webu. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku.