techone --pruvodce=z-axapty-do-fo
Z Dynamics AX (Axapty) na Dynamics 365 Finance & Operations
Finance & Operations je nová platforma postavená od základu, takže přechod z Axapty je vždy nový start. Rozhodujete, co z dnešních procesů zachovat a co navrhnout znovu podle toho, jak firma pracuje dnes.
Ve zkratce
- Pro koho je tento průvodce
- Firmy, které jedou na některé verzi Microsoft Dynamics AX (Axapta) a řeší, kam dál. Typicky větší firmy s rozsáhlými úpravami.
- Co řeší
- Proč přechod na Dynamics 365 Finance & Operations vede přes nový systém, co všechno se řeší při převodu finančních dat a jak celý postup urychluje AI.
- Stav podpory
- Žádná verze řady AX (2009, 2012, 2012 R2 ani R3) už není v podpoře, Microsoft je dál nevyvíjí. Celá řada patří do plánu přechodu.
- Doporučená cesta
- Microsoft sdružuje rodinu finance and operations apps, jejímž jádrem je Dynamics 365 Finance & Operations. Z AX 2012 a R2 cesta vede přes AX 2012 R3.
- Jak začít
- Analýzou současného stavu: rozsah úprav v X++, objem a kvalita dat, návazné systémy. Výstupem je jasné zadání, které úpravy zůstanou a které se na platformě postaví znovu.
Proč se tím zabývat teď
U Dynamics AX je mimo podporu celá řada verzí, Microsoft už žádnou nevyvíjí. Tady je přehled podle verzí.
Dynamics AX 2009
Dávno mimo podporu, Microsoft už verzi nevyvíjí. Patří do plánu přechodu na Dynamics 365 Finance & Operations.
Dynamics AX 2012 a 2012 R2
Rozšířená podpora skončila, Microsoft tyto verze dál nevyvíjí. Oficiální cesta přechodu z nich vede přes AX 2012 R3, takže patří do plánu, ne na poslední chvíli.
Dynamics AX 2012 R3
Také mimo podporu. Je to poslední verze řady AX. Další odklad přechodu už nejde získat koupí novější verze, protože žádná nová ve staré řadě není.
Co znamená konec podpory
U Axapty je mimo podporu celá řada verzí, Microsoft už žádnou nevyvíjí. Ve finančním jádru tak nedostanete moderní schopnosti, které míří do Dynamics 365 Finance & Operations: cloud, integrace, AI a průběžné aktualizace.
Jak přechod probíhá
Dynamics 365 Finance & Operations je oproti Axaptě postavená od základu znovu. Microsoft sdružuje rodinu finance and operations apps, jejímž jádrem je Dynamics 365 Finance & Operations. Z verzí AX 2012 a R2 vede oficiální cesta přes AX 2012 R3. V praxi nejde o mechanický upgrade staré instalace. Je to nový start na jiné platformě. To zní jako víc práce, a úvodem skutečně je. Firma se ale za ty roky změnila a přechod je jediná chvíle srovnat procesy podle toho, jak pracujete dnes, a letité úpravy a provizorní řešení nechat za sebou, místo aby se táhly dál.
Za roky se v Axaptě nabalily úpravy v X++, pomocné postupy a procesy, které kdysi dávaly smysl. Začínáte proto načisto a vědomě se u každého z nich rozhodnete: pokryje ho standard Dynamics 365 Finance & Operations, postavíme ho znovu, nebo proces nastavíme jinak. To rozhodnutí není dohad. Vychází z analýzy současného stavu. Jak taková analýza vypadá a co z ní dostanete, rozebírá průvodce analýzou před implementací ERP.
Postavit systém znovu stojí víc úvodní práce než představa upgradu. Výsledkem je ale finanční systém na aktuální platformě, ne přenesená zátěž z předchozích deseti let.
Co řešit při převodu dat
Převod dat je u finančního systému ta část, kterou je potřeba zvládnout poctivě. Některá data jdou skoro vždy, u jiných je rozsah rozhodnutím projektu, ne automatickým pravidlem. Smysl má rozdělit si to dřív, než se začne stěhovat, aby bylo jasné, co potřebujete mít hned v živém systému a co stačí archivovat.
Master data
Zákazníci, dodavatelé, položky, účetní osnova. Páteř evidence, kterou nový systém potřebuje, aby vůbec běžel. Tady se převod plánuje jako první.
Otevřené položky a zůstatky
Neuhrazené doklady, počáteční stavy účtů a saldokonta. Rozsah určuje to, co musí být v hlavní knize připravené k prvnímu účetnímu dni.
Dlouhá historie
Co s mnohaletou historií dokladů není dané pravidlo. Je to rozhodnutí: část do živého systému, zbytek do archivu s přístupem. Probereme ho podle toho, jakou historii reálně potřebujete dohledávat.
Úpravy a vlastní logika
Úpravy v X++ se nepřenesou samy. Co z nich má zůstat, se na nové platformě staví znovu a mapování mezi starým a novým modelem se musí nadefinovat. Tahle část bývá nejpracnější.
Cílem převodu je čistý start s daty, na která se dá spolehnout, ne stěhování všeho beze zbytku. Co se reálně převede, upřesní analýza na začátku projektu.
Jak nám pomáhá AI
Nejvíc práce u přechodu je na datech: v jejich převodu ze staré Axapty, ve srovnání hlavní knihy, v odstranění nekonzistencí a v kontrole uzavřených období. Tuto práci odvádějí nástroje, které stavíme na míru vašim datům, a jejich vývoj nám AI citelně urychluje.
Úpravy jsou v X++ a finanční data jsou citlivá, proto si kontrolu necháváme pevně v rukou. K přenosové vrstvě stavíme transformaci, kontroly i převod úprav. AI nám čas spoří nejvíc ve třech oblastech:
Mapování a transformace
Nástroje, které finanční data ze staré Axapty přemapují a převedou do struktury nového modelu.
Konsolidace a vyčištění
Srovnání nekonzistencí v hlavní knize, sloučení duplicit a sjednocení číselníků, ať do nového systému jdou data v pořádku.
Validace a rekonciliace
Kontrola, že účetní zůstatky a uzavřená období po převodu sedí proti původnímu systému v celém objemu, ne jen na vzorku.
Čím rychleji ty nástroje připravíme, tím dřív máte čistý systém bez letité zátěže.
Proč my
Přechod z Axapty stojí na zkušenosti s migrací firmy z letitého finančního systému na aktuální platformu Dynamics 365, ve stejné rodině, do které Finance & Operations patří.
U Tesil Fibres jsme zajistili přechod z Oracle E-Business Suite na Dynamics 365 Finance včetně migrace dat a české lokalizace pro DPH a Intrastat, v koordinaci s mateřskou firmou. Jde o stejný typ úkolu a stejnou platformu: dostat firmu z dosluhujícího systému na aktuální Dynamics 365 bez ztráty dat a se souladem s českou legislativou. To, jak po analýze pokračuje samotná implementace a napojení systémů, je tématem stránky ERP integrace. Krok před migrací popisuje průvodce analýzou před implementací ERP.
Často kladené otázky
Vyplatí se začít teď, nebo počkat?
Uvažujete-li o přechodu, dřívější start se vyplatí. V řadě Dynamics AX není žádná novější podporovaná verze, na kterou by šlo zatím přejít, takže čekání rozhodnutí jen odsouvá. Dynamics 365 Finance & Operations přináší cloud, integrace, AI a průběžné aktualizace. Čím dřív se pustíte do analýzy, tím ve větším klidu a s více možnostmi rozhodujete, ještě než se k čemukoli zavážete. Začínáme nezávazným hovorem o vašem provozu.
Proč je to nový systém, a ne upgrade?
U Axapty není čistý upgrade reálná cesta, platforma Dynamics 365 Finance & Operations je postavená od základu znovu. A i kdyby byl možný, pouhý technický převod stejných funkcí neřeší to hlavní: firma se za ty roky proměnila a starý systém už nepokrývá, jak dnes pracujete. Přechod je proto příležitostí procesy projít, sjednotit a postavit finanční systém podle aktuálního provozu. Vyžaduje to víc práce na začátku, na konci ale stojí systém, který odpovídá tomu, jak firma reálně funguje.
Co bude s našimi úpravami v X++?
Úpravy v X++ se nepřenesou samy. U každé nejdřív posoudíme, jestli ji pokryje standard Dynamics 365 Finance & Operations, jestli ji opravdu potřebujete, nebo jestli jde proces nastavit jinak. Co má zůstat, se na nové platformě staví znovu a mapování mezi starým a novým modelem se nadefinuje. Tahle část projektu bývá nejpracnější a pomáháme si u ní AI.
Převede se kompletní historie dat?
Master data (zákazníci, dodavatelé, položky, účetní osnova) ano. K nim neuhrazené položky, počáteční stavy a nastavení. U mnohaleté historie dokladů žádné pevné pravidlo neexistuje. Rozsah dohodneme společně: kolik historie potřebujete přímo v živém systému a co postačí držet v archivu s přístupem. Cílem je čistý start, o data přitom nepřijdete.
Jak dlouho přechod trvá a kolik stojí?
Záleží na rozsahu úprav, na objemu a kvalitě dat a na počtu integrací. Mezi firmami se to natolik rozchází, že jediné paušální číslo by bylo zavádějící. Reálný rámec dostanete po úvodní analýze, kdy je jasné, co se převádí a co je potřeba postavit znovu. Bez nátlaku a bez odhadů naslepo.
Máte zkušenost s migrací na Dynamics 365 Finance?
Ano. Pro Tesil Fibres jsme zajistili přechod z Oracle E-Business Suite na Dynamics 365 Finance včetně migrace dat a české lokalizace. Finance & Operations patří do stejné rodiny Dynamics 365 a jde o stejný typ úkolu: dostat firmu z letitého finančního systému na aktuální platformu bez ztráty dat a se souladem s legislativou.
Microsoft Cloud Solution Provider
Přechod na Dynamics 365 i nákup licencí vyřešíte přes jednoho partnera. Projdeme s vámi vaši situaci a postaráme se o obojí.
Jedete na Dynamics AX?
Probereme stav vaší instalace a řekneme, co by přechod na Dynamics 365 Finance & Operations obnášel a v jakém pořadí.
Nezávazná konzultace