techone --pruvodce=nav-do-bc
Z Dynamics NAV (Navision) do Dynamics 365 Business Central
Přechod z Dynamics NAV na Dynamics 365 Business Central je nový systém na nové platformě. Rozhodnete, co z úprav převzít a co postavit znovu.
Ve zkratce
- Pro koho je tento průvodce
- Firmy na starším Microsoft Dynamics NAV (Navision), které řeší, jestli zůstat, nebo přejít na Dynamics 365 Business Central.
- Co řeší
- Kdy je čas na přechod, proč u silně upraveného Dynamics NAV dává smysl postavit nový systém, co se z dat reálně převede a kde proces zrychlí AI.
- Konec podpory
- Dynamics NAV 2009 R2, 2013, 2015 i čerstvě 2016 už Microsoft nevyvíjí. Verze 2018 má podporu do ledna 2028. Všechny patří do plánu přechodu.
- Doporučená cesta
- U silně upraveného starého Dynamics NAV postavit nový systém na čistém D365 BC a přenést jen data a procesy, které dávají smysl.
- Jak začít
- Analýza současného stavu: rozsah úprav, objem dat, integrace. Z ní vyjde, co převzít, co napsat znovu a co zjednodušit.
Kdy je čas na přechod
Termín se liší podle verze. Pokud jste na Dynamics NAV 2018, čas máte. U starších verzí už Microsoft vývoj uzavřel, takže přechod patří do plánu. Tady je přehled.
Dynamics NAV 2009 R2, 2013 a 2015
Všechny dávno mimo podporu, Microsoft už je nevyvíjí. Patří do plánu přechodu na D365 BC.
Dynamics NAV 2016
Rozšířená podpora skončila v dubnu 2026, Microsoft tedy verzi dál nevyvíjí. Dynamics NAV nemá placené prodloužení podpory, takže další odklad přechodu už nejde koupit.
Dynamics NAV 2018
Stále v bezpečnostní podpoře do ledna 2028. Pokud jedete na 2018, máte čas a nemusíte spěchat. Hlavní (mainstream) fáze ale skončila, takže přechod patří do plánu, ne na poslední chvíli.
Co znamená konec podpory
Systém běží dál, ale Microsoft do něj nedává nový vývoj. Nedostanete tak moderní schopnosti, které míří do D365 BC: cloud, integrace, AI a průběžné aktualizace.
Jak přechod probíhá
U starého a silně upraveného Dynamics NAV nestačí jen technicky přenést stávající funkce do nové verze. Firma se za ty roky změnila: přibyly procesy, jiné se proměnily a do systému se postupně nabalovaly úpravy a provizorní řešení, které dnešní provoz často ani nepokrývají. Přechod je proto chvíle srovnat procesy a postavit systém podle toho, jak pracujete dnes, ne podle stavu před lety. Realistická cesta vede přes čistý Dynamics 365 Business Central: začínáte načisto a vědomě se rozhodujete, co převzít, co postavit znovu a co zjednodušit.
To, co převzít a co napsat znovu, není dohad. Vychází to z analýzy současného stavu. Jak taková analýza vypadá a co z ní dostanete, rozebírá průvodce analýzou před implementací ERP.
Analýza současného stavu
Co v Dynamics NAV běží standardně a co je úprava. Objem a kvalita dat, seznam integrací a návazných systémů. Bez tohohle se přechod plánuje naslepo.
Rozhodnutí o každé úpravě
U každé úpravy padne rozhodnutí: pokryje ji standardní D365 BC, převede se na rozšíření (AL extension), nebo se proces nastaví jinak. Tady se nejvíc šetří.
Nastavení a vývoj na čistém D365 BC
Postaví se nové prostředí, standardní procesy se nakonfigurují a vybrané úpravy se napíšou jako rozšíření (AL). Nový systém bez letité zátěže.
Migrace do cloudu a spuštění
Přenos dat do cloudového D365 BC, akceptační testování s vašimi lidmi a podpora při spuštění do ostrého provozu. Starý systém zůstává jako záloha.
Co se reálně převádí
Mezi systémy se přenášejí tabulky, které existují v obou. Master data jdou skoro vždy: zákazníci, dodavatelé, položky. K nim vybraná transakční data, počáteční zůstatky a tabulky se základním nastavením. Co se stane s dlouhou historií dokladů, není dané pravidlo. Je to rozhodnutí projektu a probereme ho společně podle toho, jakou historii reálně potřebujete v živém systému a jakou stačí archivovat.
Pozor na úpravy. Data z upravených tabulek se nepřenesou sama. Vlastní pole a vlastní tabulky je nutné v novém systému znovu postavit jako rozšíření v jazyce AL a mapování mezi starým a novým modelem ručně nadefinovat. Právě tahle část bývá nejpracnější. A právě tady umíme práci zrychlit, jak popisuje další sekce.
Master data
Zákazníci, dodavatelé, položky. Páteř evidence, která se přenáší skoro vždy.
Vybraná transakční data a zůstatky
Otevřené doklady, počáteční zůstatky účtů a saldokonta. Rozsah se volí podle toho, co potřebujete mít hned v provozu.
Tabulky s nastavením
Číselníky, účetní osnova, nastavení modulů. Část se převede, část se při stavbě nového systému sjednotí na čistý standard.
Úpravy a vlastní pole
Nepřenesou se automaticky. Kód se přepisuje z C/AL na AL rozšíření, vlastní pole se mapují ručně. Tohle je práce, ne přepnutí přepínače.
Historie dokladů
Není automatické pravidlo, co s dlouhou historií. Rozhodneme společně: část do živého systému, zbytek do archivu, ke kterému máte přístup.
Jak nám pomáhá AI
Nejvíc práce u migrace je na datech: jejich transformace, konsolidace, vyčištění a kontrola, že po převodu všechno sedí. Na to stavíme nástroje na míru vašim datům a AI nám jejich vývoj výrazně zrychluje.
Microsoft dodává přenosovou vrstvu, transformaci, kontroly a převod úprav k ní stavíme my. Tři místa, kde nám AI nejvíc šetří čas:
Mapování a transformace
Nástroje, které data ze starého modelu přemapují a převedou do struktury nového systému.
Konsolidace a vyčištění
Sloučení duplicit, oprava nekonzistencí a doplnění chybějících údajů, ať do nového systému jdou data v pořádku.
Validace a rekonciliace
Kontrola, že počty dokladů a zůstatky po převodu sedí proti původnímu systému, ne jen namátkový vzorek.
Čím rychleji ty nástroje připravíme, tím dřív máte nový systém bez letité zátěže.
Často kladené otázky
Vyplatí se začít teď, nebo počkat?
Pokud o přechodu uvažujete, vyplatí se začít dřív než později. Na D365 BC získáte cloud, integrace, AI a průběžné aktualizace, které do starých verzí Dynamics NAV už nepřijdou. Čím dřív začnete analýzou, tím víc klidu a možností máte: zjistíte, co přechod obnáší a co se převede, ještě než se k čemukoli zavážete. První krok je nezávazný hovor o vašem provozu.
Jaký je rozdíl mezi novým systémem a upgradem?
Upgrade je hlavně technický převod: stejné funkce, i s letitou zátěží, se přenesou do nové verze. Jenže firma se za ty roky změnila a starý systém už často nepokrývá, jak dnes reálně pracujete. Nový systém je příležitost to srovnat: projít procesy, sjednotit je a postavit řešení podle dnešního provozu, ne podle stavu před lety. Je to víc úvodní práce, výsledkem je ale systém, který sedí na realitu firmy.
Co bude s našimi úpravami?
Úpravy se nepřenesou samy. Logika napsaná v C/AL se přepisuje na rozšíření v jazyce AL a vlastní pole se mapují na nový model ručně. U každé úpravy nejdřív posoudíme, jestli ji pokryje standardní D365 BC, jestli ji opravdu potřebujete, nebo jestli jde proces nastavit jinak. Co zůstane, převedeme. Tahle část projektu je nejpracnější a pomáháme si u ní AI.
Převede se kompletní historie dat?
Master data (zákazníci, dodavatelé, položky) ano. K nim vybraná transakční data, počáteční zůstatky a nastavení. Co s dlouhou historií dokladů, není dané pravidlo. Rozhodneme to společně podle toho, jakou historii potřebujete v živém systému a jakou stačí mít v archivu s přístupem. Cílem je čistý start, ne ztráta dat.
Jak dlouho přechod trvá a kolik stojí?
Záleží na rozsahu úprav, objemu dat a počtu integrací. To se výrazně liší firmu od firmy, takže paušální číslo by bylo zavádějící. Reálný rámec řekneme po úvodní analýze, kdy víme, co se převádí a co je potřeba přepsat. Bez tlaku a bez slepých odhadů.
Microsoft Cloud Solution Provider
Přechod na Dynamics 365 i nákup licencí vyřešíte přes jednoho partnera. Projdeme s vámi vaši situaci a postaráme se o obojí.
Jedete na starém Dynamics NAV?
Probereme stav vaší instalace a řekneme, co by přechod na D365 BC obnášel a v jakém pořadí.
Nezávazná konzultace