Lagardere Travel Retail
Analytická příprava
EDI komunikace
Analýza procesů a dokumentace EDI komunikace mezi ERP a dodavateli. Specifikace pro automatizaci objednávek, dodacích listů a faktur.
5 měsíců
Délka spolupráce
Výzva
Klient potřeboval přejít z manuálního zpracování obchodních dokumentů na automatizovanou EDI komunikaci s dodavateli v rámci K2 ERP systému.
Integrace K2 ERP s EDI platformou
Mapování datových struktur mezi systémy
Standardizace formátů EDI zpráv (ORDERS, DESADV, INVOIC)
Vytvoření procesní dokumentace pro zavádění dodavatelů
Definice validačních pravidel a tolerancí
Návrh procesu onboardingu dodavatelů
Řešení
Zmapovali jsme procesy a datové struktury mezi K2 a EDI standardy. Vytvořili jsme dokumentaci a manuál pro zavádění EDI komunikace s dodavateli.
Analýza současných procesů a požadavků
Mapování polí K2 na EDI standardy (ORDERS, DESADV, INVOIC)
Vytvoření manuálu pro zavádění dodavatelů
Dokumentace integrace K2 s EDI platformou
Definice validačních pravidel
Návrh onboarding procesu
Použité technologie
Výsledky
Kompletní manuál pro zavádění EDI komunikace
Detailní mapování INVOIC struktury (100+ polí)
Procesní dokumentace pro 3 typy EDI zpráv
Připravená základna pro automatizaci komunikace
Jasně definované požadavky na dodavatele
Snížení manuální práce při zpracování dokumentů
Dopad
Detailní analytická příprava a dokumentace poskytla klientovi základnu pro postupné zavádění EDI komunikace s dodavateli, což povede k výraznému zrychlení a zpřesnění obchodních procesů.
