Lagardere Travel Retail
Analytická příprava
EDI komunikace
Zmapování procesů a návrh EDI propojení mezi K2 ERP a dodavateli. Objednávky, dodací listy, faktury. Detailní mapování datových struktur.
5 měsíců
Délka spolupráce
Výzva
Lagardere zpracovávala objednávky, dodací listy a faktury ručně. Potřebovali přejít na EDI komunikaci s dodavateli v rámci K2 ERP, ale neměli jasno v tom, jak data mezi systémy namapovat a jak celý proces nastavit.
Ruční zpracování objednávek, dodacích listů a faktur
Propojení K2 ERP s EDI platformou
Rozdílné datové struktury mezi K2 a EDI standardy
Chybějící postup pro napojení nových dodavatelů
Nejasná validační pravidla a tolerance
Potřeba dokumentace pro interní tým i dodavatele
Řešení
Prošli jsme celý tok dat od objednávky po fakturu, namapovali pole mezi K2 a EDI standardy a sepsali manuál, podle kterého klient postupně napojuje dodavatele.
Analýza toku dat od objednávky přes dodací list po fakturu
Mapování polí mezi K2 a EDI formáty (ORDERS, DESADV, INVOIC)
Manuál pro napojení nového dodavatele krok za krokem
Validační pravidla a tolerance pro každý typ zprávy
Návrh procesu testování a schvalování nových integrací
Dokumentace pro interní tým i pro dodavatele
Použité technologie
Výsledky
Klient napojuje dodavatele podle manuálu sám
Detailní mapování datových struktur pro 3 typy EDI zpráv
Jasně definované požadavky na straně dodavatelů
Základ pro postupnou automatizaci celého řetězce
Méně chyb díky definovaným validačním pravidlům
Dokumentace použitelná i pro budoucí ERP změny
Dopad
Lagardere má jasný postup pro napojení dodavatelů na EDI. Místo ad-hoc řešení postupují podle manuálu, který jsme připravili. Dokumentace slouží i jako základ pro budoucí změny v ERP.
