Lagardère Travel Retail
EDI komunikace
pro nákupní procesy
Pro Lagardère Travel Retail jsme připravili pravidla EDI komunikace a upravili zpracování dodavatelských dokladů v ERP tak, aby navazovaly na objednávky, příjem zboží i účetní kontrolu.
- Role TechOne
- Analýza a vývoj
- Rozsah
- Nákupní doklady přes EDI
- Prostředí
- K2 ERP
Kontext
Nákupní doklady v jednom toku
Elektronická výměna dokladů u Lagardère navazuje na objednávky, příjem zboží, účetní kontrolu i rozlišení jednotlivých provozoven.
Zprávy od dodavatelů proto musí správně určit firmu, místo dodání, zboží a související doklady a zároveň zohlednit vratky, dobropisy a další provozní výjimky.
Proces a data
Jednotná pravidla pro EDI zprávy
Popsali jsme tok dokladů mezi dodavateli, EDI platformou a podnikovým systémem včetně návazností na nákup, příjem a fakturaci.
Pro zprávy DESADV a INVOIC jsme namapovali pole mezi EDI standardem a ERP, povinné a volitelné hodnoty, identifikaci pomocí GLN, EAN a dodavatelských kódů i pravidla validace a zaokrouhlování.
Úpravy systému
Zpracování přizpůsobené provozu
V ERP jsme nastavili EDI komunikaci a ověřili příjem a zpracování zpráv v testovacím i produkčním prostředí. Součástí byl také nástroj pro import identifikátorů provozoven a dodavatelů.
Pro příchozí faktury jsme upravili párování na objednávky a příjemky, rozlišení typů dokladů a doplnění hodnot potřebných pro další účetní zpracování.
Dokumentace
Dokumentace pro další rozvoj
Vznikl procesní manuál pro zavádění EDI, uživatelská příručka k nastavení systému a detailní dokumentace datového mapování.
Dokumentace spojuje obchodní scénáře, technická pravidla a postupy pro řešení chyb, takže interní tým může při dalších změnách vycházet z jednoho popsaného modelu.
