Tecam PCV
Automatizace procesů
ve velkoobchodním provozu
Pro Tecam PCV jsme do stávajícího systému doplnili schvalování, párování kartových plateb, zpracování podepsaných dokladů a přehledy pro obchod, sklady a finance.
- Role TechOne
- Analýza a vývoj
- Rozsah
- EDI analýza a automatizace
- Prostředí
- K2 ERP
Kontext
Obchod, finance a sklady
Tecam PCV řídí obchodní, finanční a skladové procesy svých poboček v jednom ERP prostředí.
Nákup, prodej, platby, schvalování i skladová data na sebe přímo navazují. Každá změna proto musela respektovat současné doklady, role uživatelů a data pro reporting.
Analýza EDI
Rozhodnutí o dalším směru výměny dokladů
Zmapovali jsme nákup, příjem zboží a fakturaci napříč pobočkami, objemy dokladů u klíčových dodavatelů a současné importní skripty.
Prověřili jsme typy EDI zpráv, jejich mapování na doklady a standardní mechanismy K2 a otestovali komunikační scénáře s dodavateli. Analýza poskytla podklad pro rozhodnutí zvolit pro další zpracování dokumentů platformu wflow.
Finance a dokumenty
Párování kartových plateb a podepsané doklady
Data z kartových transakcí jsme převedli z XML výpisů do struktury využitelné pro párování a doplnili návazné ukládání interních dokladů.
U elektronicky podepisovaných výdejek a dodacích listů jsme zajistili správné pojmenování PDF a jeho automatické připojení k odpovídajícím dokladům.
Workflow a reporting
Schvalování a provozní přehledy
Upravili jsme workflow pro žádosti o dovolenou, navýšení kreditu, změny platebních podmínek a schvalování režijních faktur. Součástí bylo také doplňování schvalovatelů podle střediska.
Pro obchod, sklady a finance jsme připravili dashboardy nad obraty, stavy zásob a saldem faktur po splatnosti včetně potřebných úprav OLAP modelu.
